Aumente la productividad de su empresa en un 95% y ahorre costes con la solución low-code de AuraQuantic

La automatización de procesos trata de implementar soluciones que garanticen la calidad, efectividad y eficacia de las cadenas productivas y administrativas en las organizaciones, independientemente del tamaño y sector en el que opere. Para lograr una correcta automatización con AuraQuantic, se realiza un análisis previo de los procesos que se desean llevar a cabo y se establecen tres pasos clave. En primer lugar, creamos un diagrama con las actividades y las líneas de conexión que definirán el flujo del proceso; a continuación, definimos los atributos de los objetos que aparecen en el diagrama y, por último, ejecutamos el proceso.  

AuraQuantic supone un ahorro de costes desde el primer momento, ya que su estructura no es fija y gracias a sus integraciones y herramientas se pueden adaptar los procesos de forma rápida y sencilla durante todo el ciclo de vida del procedimiento, es decir, desde que se plantea la idea, se ejecuta y sale a producción. 

Poner en marcha la automatización de procesos tiene importantes ventajas, como el aumento de la productividad, la reducción del tiempo invertido en las diferentes tareas o el incremento de la capacidad de control y análisis, pero sin duda la automatización de los procesos juega un papel fundamental en la reducción de costes de las organizaciones.  

Ahorrar costes con la automatización de procesos 

La automatización de procesos permite ejecutar tareas que anteriormente eran realizadas por los empleados de una organización de forma manual. Estas tareas, en su mayoría, son aquellas que no necesitan de intervención humana y que, además, requieren un mayor tiempo de inversión. Gracias a esta automatización, también se controla, corrige y se muestra el estado de los flujos de trabajo, permitiendo identificar procesos innecesarios y redundantes.  

Los sistemas de automatización de flujos de trabajo se traducen en un gran control, lo que permite encontrar diferentes maneras de ahorrar tiempo y dinero sin que afecte a la calidad de los servicios. Es por ello por lo que se estima que la automatización genera una reducción de costes de entre el 25% y el 50%, mientras que la productividad puede aumentar hasta un 95%. 

AuraQuantic prioriza la eficiencia de las organizaciones y es el único BPM (Business Process Management) capaz de ejecutar tareas sin necesidad de programación adicional. Esta característica, junto al uso adecuado de todos los recursos, supone un gran ahorro de costes, lo que permite priorizar sobre otros gastos más importantes. Es por ello que AuraQuantic cuenta con una gran lista de empresas, tanto del sector privado como de la administración pública, que confían en sus servicios, como es el caso de Grupo EPM o IBR Latam.   

Gracias a la puesta en marcha de la automatización de procesos, Grupo EPM consiguió importantes ahorros económicos, con una reducción del coste en servicios del 50%. Así mismo, Jania Albornoz, Responsable de Procesos de IBR Latam, afirma: “Con AuraQuantic hemos conseguido estandarizar los procesos, reducir los costes operativos y mejorar la satisfacción del cliente. AuraQuantic acelera la velocidad de comercialización y ayuda a la empresa a lograr un mayor ROI en menos tiempo”.

¿Qué procesos se pueden automatizar para ahorrar costes? 

La automatización de procesos se ha ido incorporando poco a poco en todas las áreas empresariales, ya que toda tarea automatizada provocará la obtención de mejores resultados, mejorará la satisfacción de los clientes y evitará posibles errores. Pero realmente, ¿cuáles son esos procesos que pueden ser automatizados?  

  • Tareas repetitivas que no necesitan de intervención humana ni dependen de la toma de decisiones.  
  • Procesos correctamente definidos y basados en reglas. 
  • Tareas cuyos beneficios son mayores que los costes.  
  • Aquellos que requieren mucho tiempo de inversión por parte de los empleados.
  • Procesos con abundantes datos y documentos que ralentizan el trabajo.     

Sin duda, la automatización del flujo de trabajo es clave para mejorar la eficiencia y garantizar la rentabilidad de las empresas. Por ello, a la hora de plantear acciones de automatización, es importante contar con un equipo comprometido y un software capaz de llevarlo a cabo, como AuraQuantic. Así mismo, es muy importante planificar la automatización con visión de futuro y analizar cada objetivo minuciosamente, ya que será la única vía para lograr una correcta automatización.  

Jessica Mauro
jessica.mauro@auraquantic.com