AuraQuantic + Microsoft 365: la conexión definitiva

Integración entre AuraQuantic y Microsoft 365 

Es habitual ver cómo muchas empresas todavía no tienen sistemas de integración mediante conectores, una situación que obliga a los empleados a revisar continuamente que los datos de los proyectos están en las ubicaciones necesarias. Sin duda, una tediosa tarea que puede ocasionar errores fácilmente evitables utilizando el mecanismo adecuado.

Imagine por un momento poder conectar todas las aplicaciones que necesita en una sola y tener toda la información centralizada en una única ubicación sin necesidad de realizarlo de forma manual. Con AuraQuantic y su plataforma Low-Code, esto es posible. 

Los conectores de Microsoft 365 garantizan que los usuarios puedan utilizar los servicios más populares y recibir actualizaciones en tiempo real. Gracias a AuraQuantic, la integración de estos conectores con la plataforma es rápida y sencilla, dotando de agilidad y eficacia a las organizaciones. 

Qué son los conectores  

Los conectores de AuraQuantic son herramientas que facilitan la integración con otras plataformas de software. Además, son los encargados de mantener al día los equipos informáticos de una empresa, ya que proporcionan actualizaciones de servicio y contenido, que normalmente son utilizados desde un único canal. 

Esta herramienta permite a todos los miembros de un equipo conectar sus ordenadores a las aplicaciones más utilizadas de la empresa agrupando todas ellas en la nube. De esta forma, se incrementa agilidad y productividad a la hora de realizar determinadas tareas. Cabe desatacar que cada conector o aplicación está compuesto por tres elementos clave:  

1. Desencadenadores o Triggers: cada conector tiene como mínimo un desencadenador y son los responsables de iniciar el flujo de trabajo. Cada tipo de desencadenador cuenta con una interfaz distinta y entradas que definen su comportamiento. 

2. Acciones: una vez iniciado el proceso, debemos decirle qué acciones tiene que realizar. Existen varios tipos de acción y cada uno cuenta con diferentes entradas que definen un comportamiento único por cada una de ellas. 

3. Conexiones: a la hora de conectar dos aplicaciones, pueden solicitar la introducción de unas credenciales; estas estarán cifradas y podrán borrarse cuando sea necesario.

Tipos de conectores Microsoft 365 

Microsoft 365 cuenta con un amplio catálogo de herramientas que tienen como objetivo mejorar y optimizar la productividad de los equipos de trabajo. Sus aplicaciones permiten crear y compartir documentos, así como acceder desde cualquier ubicación y dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive, la nube de Microsoft 365.  

Entre los conectores más utilizados que podemos encontrar en Microsoft 365 y que son fáciles de integrar con AuraQuantic, se encuentran las siguientes:  

1. Correo electrónico 

Los procesos de AuraQuantic pueden enviar correos electrónicos individuales o por lotes, cuya dirección, asunto y cuerpo pueden ser dinámicos dependiendo de cada proceso. Además, este conector de Microsoft 365 activa procesos empresariales específicos en AuraQuantic para administrar los correos de acuerdo con el comportamiento configurado. 

2. Word 

AuraQuantic crea documentos de Microsoft Word con mucha facilidad, independientemente de la complejidad de su contenido. Logre eficiencia, consistencia y reducción de costes al identificar y recopilar automáticamente los metadatos de un documento.  

3. Excel 

AuraQuantic tiene la capacidad de crear hojas de MS Excel. Además, puede leer cualquier archivo de Excel e iniciar un nuevo proceso por cada fila dentro del mismo, almacenando en cada nuevo proceso los datos de las celdas de cada fila.  

4. SharePoint 

Junto con el sistema de archivos de AuraQuantic, existe una integración total con la administración de documentos de SharePoint y la capacidad de crear automatizaciones dentro de sus bibliotecas. 

5. Calendario 

AuraQuantic le ofrece la posibilidad de integrar citas y eventos entre calendarios de manera bidireccional. 

6. Microsoft Teams 

Esta plataforma de colaboración de Microsoft 365 aúna personas, contenidos y herramientas varias con el objetivo de aumentar la productividad del trabajo digital en equipo. La integración con AuraQuantic permite incorporar aplicaciones personalizadas accesibles a todos los empleados. 

Existen otros conectores de Microsoft 365 compatibles con AuraQuantic que son de gran utilidad y reportan importantes beneficios a nivel empresarial, como .NET Assembly, Azure Active Directory, Computer Vision, Key Phrases, Microsoft Flow y Análisis de sentimiento. 

Conecte sus herramientas de Microsoft 365 con AuraQuantic 

Las integraciones tienen como objetivo conectar el software utilizado con aplicaciones de terceros para que puedan compartir información y sean accesibles entre diferentes dispositivos. Este es el caso de AuraQuantic, que al estar integrado con los servicios de Microsoft 365, el sistema permite utilizar todas sus aplicaciones de forma ilimitada y sin coste alguno. 

Conectar las herramientas de Microsoft 365 con AuraQuantic genera importantes ventajas, ya que permite conectar nuestro sistema con las tecnologías más avanzadas del momento. 

Saque el máximo partido a AuraQuantic gracias a los conectores de Microsoft 365, mantenga el control de sus datos, pase menos tiempo integrando y más prestando atención a las necesidades de sus empleados y clientes. ¡Es el momento de dar el siguiente paso! 

Jessica Mauro
jessica.mauro@auraquantic.com