AuraQuantic es una herramienta para automatizar flujos de procesos y poder realizar integraciones entre diferentes sistemas y plataformas.
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Sobre Crosland y el proyecto
Crosland adquiere la solución AuraQuantic para automatizar sus procesos, utilizada por clientes de distintos tipos de sectores y de distintos tamaños, desde organizaciones muy grandes a pequeñas y medianas empresas, lo que demuestra que cuenta con características de flexibilidad y escalabilidad.
La problemática
Después de la implantación de SAP R/3 en la compañía, algunos procesos y actividades presentaron problemas. Era importante contar con transacciones fáciles de usar, establecer flujos de procesos automatizados, reducir el tiempo empleado en labores de bajo valor agregado como el envío de notificaciones de actividades por realizar, disminuir significativamente la cantidad de errores en el ingreso de información y reducir significativamente el uso de papel. El objetivo más importante era incrementar la productividad del personal.
La solución
Se inició con el proceso de Gestión de Requerimientos para Viajes y Gastos de Representación, para reemplazar transacciones en el ERP y automatizar el flujo de todo el proceso desde la solicitud de dinero hasta el registro contable de la liquidación. Se escogió este proceso por el impacto que tendría en la organización. Después de evaluar el impacto del primer proceso implementado en AuraQuantic seguimos con otros procesos en las áreas de Importaciones y Recursos Humanos. Actualmente estamos desarrollando el proceso de Compras en AuraQuantic.
Reemplazar transacciones ERP
Y automatizar el flujo de todo el proceso desde la solicitud de dinero hasta el registro contable de la liquidación.
Impacto en la organización
Después de evaluar el impacto del primer proceso implementado con AuraQuantic seguimos con los procesos de Importaciones y Recursos Humanos.
Integración
AuraQuantic es una herramienta muy eficaz para automatizar flujos de procesos y poder realizar
integraciones entre sistemas y plataformas que tiene la compañía.
Innovación
AuraQuantic es una herramienta que constantemente se está innovando y cuenta con preparación técnica para el equipo de Sistemas de la compañía.
Grandes resultados
En el primer proceso de Gestión de Requerimientos para Viajes y Gastos de Representación se obtuvieron mejoras en el rendimiento del personal ahorrando tiempo en diversas actividades.
Resultados excepcionales
Datos interesantes sobre Crosland
Crosland es un grupo empresarial con 55 años de operaciones en el mercado peruano, con una destacada trayectoria empresarial, una sólida experiencia en la generación de negocios y un equipo de trabajo de primer nivel. La compañía cuenta con cuatro unidades de negocios: Automotriz, Inmobiliaria, Fuerza Motriz y Servicios Administrativos.
55
Años de experiencia
Suministrando equipos a las Fuerzas Armadas del Perú, a la Casa de la Moneda y a las industrias del ferrocarril, minera, pesquera, acero y textil, entre otros sectores.
4
Unidades de negocios
Automotriz, Inmobiliaria, Fuerza Motriz (Proyectos) y Servicios Administrativos.
4
Procesos
Gestión de Requerimientos para Viajes y Gastos de Representación, Importaciones, Recursos Humanos y actualmente estamos desarrollando el proceso de Compras.
2220
Solicitudes
La implantación de AuraQuantic significó una disminución aproximada de USD 250,000 en recursos destinados a atender estas solicitudes.
