Con la implantación de la plataforma digital AuraQuantic iBPMS, ELPOZO ALIMENTACIÓN ha conseguido organizar y centralizar todos los procesos, permitiendo ofrecer en tiempo real a cada usuario toda la información que precisa.
Descargue el CASO DE ÉXITO COMPLETO:
Sobre ELPOZO ALIMENTACIÓN y el proyecto
ELPOZO ALIMENTACIÓN, lleva más de 65 años ofreciendo confianza y calidad a millones de consumidores. Dedicada a la elaboración de soluciones de alimentación en base a proteína cárnica está integrada en holding agroalimentario Grupo Fuertes, uno de los más importantes de Europa, ha experimentado un crecimiento constante, basado en una estrategia de reinversión y mejora continua.
La situación de partida
Se debía afrontar tres principales retos:
- Resistencia al cambio
- Definición de roles
- Establecimiento claro de los objetivos de los procesos.
Después de un minucioso estudio decidieron implementar un software de Gestión por Procesos (BPM) capaz de organizar un flujo de trabajo ágil, que les permitiera realizar procesos complejos en el que intervenían muchas personas y que, al mismo tiempo, pudiera centralizar los procesos en todas las empresas de Grupo Fuertes.
La resolución
Con la implantación de la plataforma digital AuraQuantic iBPMS, ELPOZO ALIMENTACIÓN ha conseguido organizar y centralizar todos los procesos de Grupo Fuertes, permitiendo ofrecer puntualmente y en tiempo real a cada usuario, toda la información personalizada que precisa de modo que pueda actuar al instante en los procesos que requieran de su intervención.
La implementación principal ha abordado 3 procesos clave en la compañía:
Lanzamiento de Nuevo Producto
El proceso se inicia con la recogida de los datos comerciales necesarios para el diseño del nuevo producto, pasando después por etapas de análisis, identificación de materiales, control de costes, aprobación, normativa, etc.
Posteriormente, se da paso a la realización y aprobación de las pruebas industriales que serán revisadas por distintas áreas antes de realizarse una fabricación industrial.
A lo largo del flujo del proceso se utilizan firmas digitales internas y la creación documentos base automáticos.
Lanzamiento Simplificado
Se utiliza para lanzar productos similares a otros existentes o realizar modificaciones a productos ya existentes. Es un proceso similar al anterior, con la característica de que el producto no debe necesariamente pasar por todas las etapas.
Al igual que el proceso de Lanzamiento Completo, contiene gran cantidad de tareas automáticas y documentos integrados.
Alta de Material
Este proceso, que gestiona el alta administrativa de los materiales se puso en marcha en Junio del 2015 y se utiliza en todas las empresas de Grupo Fuertes.
Está basado en flujos de trabajo entre su ERP (SAP) y AuraQuantic BPM gracias a su conector dedicado para el sistema SAP, facilitando la interoperabilidad de procesos entre ambas plataformas en las áreas de compras. En resumen, AuraQuantic extiende las capacidades de lógica de negocio y workflows del ERP.
Grandes resultados
Con la implantación de la plataforma digital AuraQuantic iBPMS, ELPOZO ALIMENTACIÓN ha conseguido organizar y centralizar todos los procesos de Grupo Fuertes, permitiendo ofrecer puntualmente y en tiempo real a cada usuario, toda la información personalizada que precisa de modo que pueda actuar al instante en los procesos que requieran de su intervención.
Resultados excepcionales
