Consiga una adecuada gestión de los RRHH con AuraQuantic

La gestión de recursos humanos consiste en planear, organizar y desarrollar todo lo que concierne a fomentar el desempeño eficiente del personal que compone una organización. Es por eso que el área de Recursos Humanos (RRHH) cobra cada vez un mayor peso dentro de las empresas, sea cual sea su tamaño. De esta forma, disponer de una plataforma que contribuya a facilitar y agilizar las tareas en cuanto a la gestión de recursos humanos, resulta imprescindible. 

AuraQuantic BPMS permite aprovechar las posibilidades del capital humano que disponen las empresas, teniendo la información siempre disponible y proporcionando una gestión de recursos humanos ágil, práctica y eficaz. 

Funcionalidades de AuraQuantic para la gestión de recursos humanos 

Con AuraQuantic, las actividades de recursos humanos que se realicen estarán basadas en la gestión por procesos. Esta se realiza directamente sobre tareas encadenadas con enlaces inteligentes, de forma que al poner en marcha un proceso, este seguirá automáticamente el flujo establecido en función de los datos emergentes a lo largo del mismo.  

La aplicación marca los pasos a seguir y permite manejar todo tipo de documentos, formularios y fichas para ser cumplimentados, así como instrucciones de uso general y para cada fase del flujo establecido. AuraQuantic abarca todo el conjunto de trámites que se llevan a cabo para desarrollar una eficaz política de RRHH, entre los que se encuentran: 

1. Gestión del personal 

La gestión del personal de una organización es una de las funciones que más tiempo consume y que requiere la participación de varios departamentos de la empresa. Con AuraQuantic, las tareas manuales se reducen y la coordinación entre los equipos es mucho más efectiva.  

El propio sistema se encarga de reconstruir internamente la situación de las tareas en curso, permisos, accesos, etc. cuando se producen cambios en el organigrama. Además, controla las tareas que realiza el personal, la renovación o extinción de los contratos de trabajo y lleva a cabo una estrategia de evaluación de los trabajadores mediante el control de todas las actividades que realizan, lo que permite valorar la rentabilidad de cada uno de ellos

2. Comunicación y colaboración 

AuraQuantic ofrece un entorno que mejora la comunicación entre el personal de un departamento o grupo de trabajo, así como las relaciones interdepartamentales y entre la organización y sus partners, independientemente del lugar en el que se encuentren. Además, garantiza la correcta comunicación en todas sus vertientes, es decir, entre empleados y entre estos y la entidad. 

La plataforma Low-Code basa toda su estructura en la comunicación y colaboración entre las personas. Por ello, pone a disposición de los empleados diferentes medios y canales con los que permanecer al día de lo que ocurre en la empresa como, por ejemplo, tablones de anuncios, agendas compartidas y calendarios, portales, bibliotecas, correo electrónico, etc. 

3. Gestión de ausencias y presencias 

Gestione de forma eficaz las ausencias de los empleados con AuraQuantic, como vacaciones, excedencias, bajas por enfermedad, visitas médicas, etc., y las presencias extras, como las horas extra, o recuperación de ausencias, entre otras.  

La solución también permite la libre definición de los conceptos de ausencia, en función de los diferentes controles que se desee y minimiza los errores en las nóminas mediante el control ejercido, autorizado, verificado y controlado por supervisores y personal de RRHH. 

4. Reclutamiento del personal 

AuraQuantic permite utilizar la tecnología más avanzada de portales y procesos para encontrar al personal más adecuado y responder con mayor rapidez a las solicitudes de vacantes, coordinando la colaboración en equipo con el objetivo de evaluar a los candidatos y supervisando todas las fases del proceso de contratación. La selección, contratación y acogida de personal resulta ser un proceso mucho más rápido, efectivo y económico.

5. Salud laboral 

Controlar de manera efectiva la salud de los empleados es fundamental en las organizaciones. Con AuraQuantic, esta tediosa tarea se convierte en otra mucho más sencilla de gestionar y que facilita la consecución de tres objetivos básicos

1. Desarrollar una eficaz política de salud laboral y prevención de riesgos en la empresa que aporte mejoras sustanciales en la atracción, retención y fidelización de los empleados, así como una disminución del absentismo laboral y el ahorro de costes indirectos, seguros, etc. 

2. Cumplir la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y los reglamentos derivados, así como la normativa relacionada, con el fin de evitar sanciones por incumplimiento. 

3. Adaptarse a normativas/certificación (UNE 81.900 ex, BS 8800, OHSAS 18001…) sobre reglas generales para la implantación de sistemas de gestión de la prevención de riesgos laborales, con la consiguiente mejora la imagen de la compañía y garantía de cara a terceros, que representa una ventaja competitiva. 

6. Formación del personal 

La gestión de formación abarca el conjunto de trámites que se llevan a cabo para desarrollar un eficaz proyecto de formación: planificación, convocatoria, seguimiento y medición de resultados. Con AuraQuantic, las empresas pueden desarrollar una eficiente gestión de la formación que abarque cualquier modelo, tanto cursos tradicionales impartidos en aulas, como cursos online de todo tipo, ya sean personales, por videoconferencia, interactivos, participativos, etc. 

Ventajas de la gestión de recursos humanos con AuraQuantic 

La importancia de la gestión de los recursos humanos radica en que las empresas no solo deben estar al día y dar respuesta a los cambios generados en el mundo laboral, sino también sobre aquellos producidos en la sociedad en general. Contar con una plataforma de automatización de procesos adecuada como AuraQuantic, supone poder hacer frente a estos retos y lograr ventajas competitivas, tales como:

  • Aumento de la calidad y la eficiencia. El valor añadido de las empresas aumenta cuando los empleados encuentran medios para disminuir costes y ofrecer una experiencia personalizada a los clientes.  
  • Diferenciación competitiva.  
  • Adquisición de nuevas capacidades. 
  • Optimización del tiempo. 

En definitiva, con AuraQuantic es muy sencillo lograr que los empleados se sientan parte de la organización y participen de forma activa en ella. Además, permite retener mejor el talento y ayuda a construir una cultura corporativa compartida por todas las partes. ¿Listo para gestionar los recursos humanos de su empresa con AuraQuantic?

Jessica Mauro
jessica.mauro@auraquantic.com