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Automatizar flujos de trabajo

Automatizar flujos de trabajo o workflows mejora los niveles de eficiencia y eficacia empresarial, al reducir al mínimo los tiempos de trabajo manual de todos los departamentos.

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¿Qué es la automatización
del flujo de trabajo?

Proceso que consiste en el diseño, ejecución, automatización y monitorización de todas las tareas manuales y repetitivas de una organización, a partir de unas reglas predefinidas. Así se consigue que los flujos de trabajo automatizados puedan realizar tareas sin necesidad de intervención humana como revisión de contratos, gestión de altas y bajas de empleados, aprobación de presupuestos y facturas, administración de permisos de seguridad, compilación automática de informes, seguimiento de proveedores o tramitación de reclamaciones.

BENEFICIOS

Beneficios de automatizar flujos de trabajo en el entorno empresarial

Incremento de la eficiencia y productividad

El software para automatizar flujos de trabajo AuraQuantic permite completar las tareas manuales sin errores, favoreciendo la productividad, satisfacción de los empleados y gestión de la carga de trabajo.

Mejora continua de los procesos

Facilita la monitorización de todos los procesos e identificación de las áreas de mejora. La calidad y transparencia de los procesos aumenta y se reducen los tiempos de procesamiento y costes. 

Reducción de riesgos y vulnerabilidades

La creación de reglas en los flujos de trabajo automatizados garantiza el cumplimiento de las normativas legales y políticas internas, reduciendo el riesgo de fraude. 

FUNCIONALIDADES

Cómo diseñar un flujo de trabajo automatizado 100% a medida

Detección de las tareas manuales repetitivas que generan sobrecarga de trabajo en los distintos departamentos, como pagos de facturas, gestión de nóminas, seguimiento de clientes, gestión de campañas de marketing, gestión de permisos o vacaciones. - AuraQuantic

Identificar procesos repetitivos

Detección de las tareas manuales repetitivas que generan sobrecarga de trabajo en los distintos departamentos, como pagos de facturas, gestión de nóminas, seguimiento de clientes, gestión de campañas de marketing, gestión de permisos o vacaciones.

AuraQuantic Modeler contiene un asistente para ayudar al usuario en el diseño de los flujos.

Diseñar el flujo de trabajo

A través de una interfaz simple e intuitiva que incorpora la tecnología drag & drop se agregan y organizan las tareas, dentro de cada proceso nuevo o existente. AuraQuantic Modeler contiene un asistente para ayudar al usuario en el diseño de los flujos.

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Personalizar cada proceso

Cada flujo de trabajo automatizado permite su personalización con reglas de proceso, formularios, ventanas de tareas, reglas de negocio, alertas o notificaciones, para lograr la automatización y el control en cada proceso.

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SÍNTOMAS

¿Qué problemas corrige la automatización de flujos de trabajo?

  • Alta tasa de abandono de clientes
  • Procesos manuales costosos, lentos y con errores
  • Desaprovechamiento de personal y otros recursos
  • Dificultad para adaptarse a las demandas de los clientes

  • Cuellos de botella en los flujos de trabajo

REFERENCIAS

Ejemplo de una empresa del sector fabricación que ha aumentado la productividad gracias a automatizar flujos de trabajo:

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Hemos incorporado una cultura centrada en procesos desde que decidimos implantar nuestras soluciones utilizando la plataforma AuraQuantic BPM.

Usuario de AuraQuantic: ArcelorMittal | Fabricación

Automatizar flujos de trabajo simplifica los procesos empresariales sin importar su complejidad