Home / Destinos de uso / Procesamiento inteligente de documentos – IDP

Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)

El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) ayuda a gestionar grandes volúmenes de datos en la empresa y reduce los errores humanos relacionados con la gestión manual de documentos.

Inicie una demo

¿Qué es el procesamiento inteligente
de documentos?

El procesamiento inteligente de documentos o IDP es una solución basada en inteligencia artificial que permite convertir los datos no estructurados en datos útiles para la organización. La solución IDP de AuraQuantic captura, procesa, categoriza, estructura y valida los datos de cualquier documento, convirtiéndolos así en documentos inteligentes.

BENEFICIOS

Beneficios del procesamiento inteligente de documentos

Reduce errores

IDP reduce las tareas repetitivas para que el personal pueda centrarse en trabajos de mayor valor para la organización.
La reducción del trabajo manual conlleva una disminución drástica de los errores.

Centraliza la información

La digitalización de documentos clasifica y centraliza la información permitiendo una gestión más rápida de los casos y resultados instantáneos en la búsqueda de la información.

Enriquece procesos

IDP permite que otros procesos internos se beneficien de la estructuración y clasificación previa de datos, facilitando el trabajo de los empleados.

¿Cómo realiza el procesamiento inteligente de documentos la tecnología IDP?

Captura de documentos

El procesador de documentos utiliza el conector de email de AuraQuantic, para capturar archivos adjuntos en correos, tomar una fotografía a una factura desde nuestra app móvil o importar documentos desde otras plataformas o almacenamientos.

Clasificación automática

IDP clasifica los documentos mediante metadatos, la extensión o nombre del archivo o utilizando los servicios de automatización inteligente de documentos para categorizarlos.

Estructuración y extracción

AuraQuantic IDP aplica el procesamiento de documentos con IA para organizar y digitalizar los datos no estructurados de todo tipo de archivos, como fotografías e imágenes.

Validación documental

Incluye los procesos documentales de revisión y modificación de los datos obtenidos y reentrenamiento de los modelos de IA.

Opciones de integración

Los documentos inteligentes se pueden compartir con otros departamentos o plataformas, almacenarlos en repositorios adicionales o indexarlos para que un asistente virtual pueda acceder al contenido.

FUNCIONALIDADES

Funcionalidades utilizadas en el procesamiento inteligente de documentos:

AuraQuantic BPM

Para orquestar todas las acciones dentro de cada una de las fases del procesamiento inteligente de documentos.

Gestión de procesos de negocio (BPM)
Diseño UI para procesos y aplicaciones
IDP extrae los datos de diferentes formatos y fuentes, para su clasificación y categorización. - AuraQuantic

Gestión de datos y documentos

IDP extrae los datos de diferentes formatos y fuentes, para su clasificación y categorización. Almacena estos metadatos junto con la documentación original, facilitando su búsqueda.

Ver más
El procesamiento de documentos con IA permite extraer información de documentos estructurados y no estructurados, como imágenes, para su posterior procesamiento, almacenamiento e integración en otras plataformas. - AuraQuantic

Inteligencia artificial

El procesamiento de documentos con IA permite extraer información de documentos estructurados y no estructurados, como imágenes, para su posterior procesamiento, almacenamiento e integración en otras plataformas.

Ver más

SÍNTOMAS

¿Qué problemas soluciona el procesamiento inteligente de documentos?

  • Procesamiento manual de documentos
  • Dificultad para encontrar el documento correcto
  • Gestión manual de datos no estructurados
  • Errores en procesamiento de documentos
  • Alto riesgo de incumplimiento
  • Dificultad para actualizar documentación

REFERENCIAS

Opiniones de clientes sobre la tecnología IDP de AuraQuantic:

Leer más

Nuestros empleados y clientes pueden gestionar y visualizar la documentación y resto de funcionalidades de la aplicación a través del portal web.

Usuario de AuraQuantic: Arce Legalizaciones | Servicios legales
Leer más

Hemos visto una reducción del 70% en consumibles de oficina, y hemos sido capaces de retirar impresoras. Ahora todo se entrega a través de AuraQuantic, lo que significa que recibimos la documentación correctamente y a su tiempo.

Usuario de AuraQuantic: New Millennia | Servicios laborales

El procesamiento inteligente de documentos facilita la accesibilidad de los datos y su gestión empresarial a gran escala