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Software compliance

Un software de compliance o de cumplimiento normativo es una herramienta indispensable para evitar sanciones y pérdidas económicas, ante el incumplimiento de una normativa, ley o código de conducta empresarial.

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¿Qué es un software compliance
o de cumplimiento?

Es un software en el que se definen las normativas legales que la empresa debe cumplir. Este software envía la documentación y las tareas correspondientes en el momento oportuno, para asegurar que se cumplen las normativas correspondientes.

BENEFICIOS

¿Por qué las empresas necesitan una solución compliance?

Las aplicaciones de compliance aseguran la monitorización y el cumplimiento de los flujos de trabajo predefinidos que obligan al usuario a realizar todas las acciones necesarias para cumplir con la normativa, mediante tareas, informes y alertas.

Eliminación de problemas legales

El cumplimiento normativo elimina los riesgos de sufrir multas, sanciones, demandas, interrupciones de actividad o cierre del negocio.

Rápida adaptación a los cambios normativos

Este software compliance aporta la flexibilidad necesaria para realizar modificaciones de forma ágil, cuando se realizan modificaciones sobre la legislación en vigor.

Transparencia, responsabilidad y confianza

Los dashboards o cuadros de mando personalizables otorgan una visibilidad completa de todas las acciones, facilitando la ejecución y supervisión de las tareas.

FUNCIONALIDADES

Funcionalidades digitales que simplifican el cumplimiento normativo en las empresas

Motor de reglas de negocio

El Business Rules Engine (BRE) permite adaptar rápidamente todas las aplicaciones y procesos para cumplir con las nuevas normativas, con tan solo modificar una regla de negocio.

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Business Intelligence & Reporting

Una funcionalidad diseñada para unificar, recopilar, procesar, gestionar y visualizar toda la información relevante y garantizar su cumplimiento.

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Gestión de documentos

Creación de documentos automáticos a partir de plantillas personalizables que reducen los errores humanos y los tiempos de gestión, para facilitar el cumplimiento de la normativa.

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SÍNTOMAS

Principales problemas que presentan las empresas que no disponen de un software compliance

  • Dificultad para mantenerse al día, ante cambios normativos
  • Escasa visibilidad y transparencia a nivel interno
  • Deficiencias en la gestión de los datos
  • Multas y sanciones derivadas de la ausencia de gestión del cumplimiento normativo
  • Falta de coordinación y respuesta ante un incumplimiento

REFERENCIAS

Un software para la gestión del compliance del que presumen muchos clientes

Así es como la empresa del sector de la automoción Toyota dispone de un sistema de cumplimiento regulatorio que le permite controlar y ejecutar los requerimientos normativos de la industria.

TOYOTA
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El reto de TOYOTA España de conseguir la certificación de su red según norma ISO 14001 con un enfoque más allá de la obtención del certificado, sino de realmente concienciar y promover unas buenas prácticas ambientales entre todos sus distribuidores es encomiable y demuestra una voluntad más allá de lo que podría considerarse un posicionamiento comercial.
Partner AuraQuantic: Xavier Sala i Leseduarte | AUREN

Un software compliance capaz de asegurar el cumplimiento normativo en todas las organizaciones