GP Strategies crea un sistema de gestión documental con la ayuda de AuraQuantic
GP Strategies ha desarrollado ProDOCS, un sistema digitalizado de gestión documental capaz de adaptarse a las necesidades de cada cliente, optimizando el desarrollo y mantenimiento de la documentación técnica en sus procesos de desarrollo y capacitación de personal. Un avance que ha sido posible gracias a la implementación de AuraQuantic, la herramienta 100 % No Code que ha aumentado la eficiencia de la organización, reduciendo tiempos, costes y mejorando la satisfacción de sus clientes.
La compañía partía de una situación en la que, según Kyle Fuller, director de la división TTi Global de GP Strategies, sus clientes del sector petroquímico y energético habían manifestado cierta “dificultad para interactuar con múltiples sistemas de administración de documentos que no se comunicaban entre sí”. Esto llevó a la empresa a realizar un análisis interno de sus procesos de gestión documental con el objetivo de mejorar su eficiencia y competitividad en el mercado.
Ante esta situación, la dirección de la compañía decidió crear ProDOCS, una aplicación que pondría solución a este problema. Una herramienta capaz de crear, modificar, distribuir, rastrear e informar sobre el estado de distintos documentos. No obstante, para llevar a cabo este proyecto, era necesario encontrar un software de automatización de procesos que permitiera diseñar de forma rápida y sencilla aplicaciones sin código.
En la búsqueda de una herramienta que cumpliera con este propósito, GP Strategies descubrió AuraQuantic, una plataforma No Code capaz de orquestar y diseñar procesos empresariales y flujos de trabajo. La compañía decidió contactar con MindXtract, partner de AuraQuantic, quien le mostró todas las posibilidades que ofrecía la herramienta para cumplir con su objetivo de transformación digital. Finalmente, la plataforma fue seleccionada para comenzar con el desarrollo de ProDOCS en GP Strategies al percibirla como la mejor opción por sus múltiples funcionalidades a nivel de, escalabilidad, digitalización y diseño.
La creación e implementación se llevó a cabo entre la Dirección para el Control de la Calidad y Respuesta Técnica de GP Strategies, y el equipo de consultoría de AuraQuantic. La existencia de ProDOCS ayudó a la compañía a poder lograr un formato estandarizado en la generación de sus documentos. Gracias al diseño personalizado de la aplicación, se crearon sistemas de alerta en tiempo real para que todas las aprobaciones se realizaran en el período establecido, garantizando una mejor organización.
Los buenos éxitos cosechados con la herramienta han propiciado que GP Strategies se decante por AuraQuantic como la única herramienta destinada al desarrollo, entrega, almacenamiento y gestión de sus contenidos. Los planes futuros de la compañía incluyen una mejora de ProDOCS mediante la implementación de referencias en tiempo real, funciones de textos predictivos y cumplimientos de la propiedad intelectual.
GP Strategies es un proveedor global encargado de mejorar la eficiencia empresarial mediante el diseño y desarrollo de soluciones personalizadas. Con 60 años de experiencia y una presencia en más de 30 países, la compañía se ha convertido en un referente a la hora de buscar soluciones sobre capacitación organizacional, siendo capaz de mejorar el rendimiento de las ventas, a través de la capacitación técnica, el aprendizaje electrónico o la consultoría de gestión e ingeniería.
