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“Grup Heracles reduce en un 80% su carga administrativa gracias a AuraQuantic”.
Compañía: Grup Heracles | Sector Construcción | 450 empleados
Resultados
80%
Reducción de carga
administrativa
75%
Reducción de uso
de papel
100%
Cumplimiento de los protocolos establecidos
Retos
Grup Heracles gestionaba su cartera de clientes, pólizas, materiales y monitorización de las diferentes fases del proceso de construcción a través de un software ofimático estándar con una ausencia total de digitalización de los procesos documentales.
La compañía necesitaba emprender un nuevo camino hacia la transformación digital, superando las barreras de un proceso totalmente tradicional:
BENEFICIOS
La flexibilidad que ofrece AuraQuantic permitió que el proceso de adaptación digital brindara importantes beneficios a Grup Heracles:
Digitalización de los informes de obra
Actualización en tiempo real de la información
Ahorro de tiempos y costes
Mejora en la toma de decisiones
Mayor seguimiento y fidelización de clientes
Mejora en la supervisión y trazabilidad de casos
El desarrollo e implementación del parte digital en Grup Heracles a través del BPM ofrece eficiencia al eliminar procesos o duplicaciones en la gestión, agilidad e inmediatez del análisis, trazabilidad de los datos, o automatización de las tareas recurrentes.
La aplicación nos permite obtener los datos instantáneamente y poder analizar y hacer un seguimiento de las horas y carga de trabajo de los empleados. Antes debíamos esperar a diferentes actuaciones y validar con los partes físicos para poder cursar los procesos de nóminas.
La agilidad en el tratamiento de la información y el estar gobernados por un proceso definido nos hace más eficientes en la ejecución. Además, ahora somos capaces de obtener informes para hacer análisis de operativa en tiempo real.