Project Description

“Grup Heracles reduce en un 80% su carga administrativa gracias a AuraQuantic”.

Compañía: Grup Heracles | Sector Construcción | 450 empleados

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Resultados

80%

Reducción de carga
administrativa

75%

Reducción de uso
de papel

100%

Cumplimiento de los protocolos establecidos

Retos

Grup Heracles gestionaba su cartera de clientes, pólizas, materiales y monitorización de las diferentes fases del proceso de construcción a través de un software ofimático estándar con una ausencia total de digitalización de los procesos documentales.

La compañía necesitaba emprender un nuevo camino hacia la transformación digital, superando las barreras de un proceso totalmente tradicional:

  • Falta de comunicación entre departamentos.
  • Procesos ralentizados y duplicados.
  • Carencia de conocimientos digitales por parte de los empleados.
  • Exceso de papeleo.

BENEFICIOS

La flexibilidad que ofrece AuraQuantic permitió que el proceso de adaptación digital brindara importantes beneficios a Grup Heracles:

Digitalización de los informes de obra

Actualización en tiempo real de la información

Ahorro de tiempos y costes

Mejora en la toma de decisiones

Mayor seguimiento y fidelización de clientes

Mejora en la supervisión y trazabilidad de casos

El desarrollo e implementación del parte digital en Grup Heracles a través del BPM ofrece eficiencia al eliminar procesos o duplicaciones en la gestión, agilidad e inmediatez del análisis, trazabilidad de los datos, o automatización de las tareas recurrentes.

Javier González | Responsable Administración y Construcción

La aplicación nos permite obtener los datos instantáneamente y poder analizar y hacer un seguimiento de las horas y carga de trabajo de los empleados. Antes debíamos esperar a diferentes actuaciones y validar con los partes físicos para poder cursar los procesos de nóminas.

Cristina Homar | Directora de RRHH

La agilidad en el tratamiento de la información y el estar gobernados por un proceso definido nos hace más eficientes en la ejecución. Además, ahora somos capaces de obtener informes para hacer análisis de operativa en tiempo real.

Jordi Eslava | Responsable de IT y Transformación Digital

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