AIN automatiza sus líneas de negocio con AuraQuantic

AIN, también conocida como Asociación de la Industria de Navarra, es una asociación privada sin ánimo de lucro que, a través de su conocimiento especializado en la gestión y tecnología, fomenta la colaboración y la mejora de la posición competitiva de la industria y el entorno, convirtiéndose en un referente en temas de desarrollo y mejora de competitividad en el sector industrial navarro. A lo largo de sus 60 años de experiencia, AIN siempre ha abogado por el compromiso con sus clientes, guiándolos hacia el camino de la innovación y la excelencia, a través de medidas destinadas a fomentar la I+D, además de facilitar la asistencia personalizada en consultas y servicios de formación.

 

El aumento de acciones formativas destinadas a los socios de AIN provocó que el equipo directivo detectara la necesidad de automatizar sus procesos de formación. Según datos de 2021, sus 549 acciones formativas eran administradas por 5.954 personas, en un cómputo total de 15.855 horas. Dicha gestión se realizaba a través de programas ofimáticos por lo que, a largo plazo, no era sostenible debido a los altos tiempos de gestión, así como a los errores humanos, las barreras de comunicación entre el personal implicado y la gran cantidad de archivos a gestionar.

 

AIN necesitaba encontrar una herramienta informática que le ayudara a optimizar todas las fases del proceso de formación, desde la administración de inscripciones, documentación y facturación, pasando por la gestión técnica, hasta la atención del alumnado. No obstante, tras valorar diferentes opciones disponibles en el mercado, ninguna se amoldaba a sus necesidades.

 

Tras analizar el mercado de soluciones software y valorar los casos de éxito de otras compañías con la plataforma software AuraQuantic, la dirección de la AIN decidió que había llegado el momento de conocer, de primera mano, el funcionamiento de esta plataforma. Eutik, partner de AuraQuantic, fue el encargado de realizar una demostración personalizada que terminó por convencer a los representantes de la institución navarra, como la mejor opción tecnológica para dar respuesta a sus necesidades y demandas.

 

Entre los principales beneficios de la implementación de AuraQuantic se encuentran el ahorro de tiempo y la posible ampliación de la oferta formativa, gracias a la optimización  de la gestión. Además, la flexibilidad de AuraQuantic y su capacidad de adaptación a las necesidades del mercado, llevaron a  Eutik a tomar la decisión de extender el uso de la herramienta a otras líneas estratégicas del negocio, como la mejora del proceso de compras y de gestión de proyectos. Una tarea que se dividió en dos fases: la primera, enfocada en la integración de AuraQuantic con el ERP o el registro de dedicaciones; y, la segunda destinada a la creación y planificación de proyectos o facturación de estos.

 

El trabajo de Eutik como partner de AuraQuantic ha sido crucial durante todo el proceso de implemenantación y, gracias a la labor de a sus experimentados consultores, hoy en día se siguen diseñando nuevos procesos de forma continuada.

 

Los buenos resultados obtenidos han propiciado que AIN siga confiando en AuraQuantic para su gestión operativa y mejora continua del proceso de formación. Asimismo, la compañía tiene previsto utilizar la tecnología BPM de AuraQuantic, para automatizar nuevos procesos y orquestar las diferentes aplicaciones empresariales y equipos humanos que forman parte de la organización.