JDA/SFAI moderniza la gestión administrativa siguiendo el ejemplo del Ministerio de Justicia
La firma de asesores fiscales, laborales, abogados y consultores JDA/SFAI ha modernizado la gestión administrativa de los procesos legales mediante la tecnología de automatización de procesos de AuraQuantic, en línea con las actuaciones puestas en marcha por el Ministerio de Justicia en materia de transformación digital.
El reconocido despacho de servicios profesionales, destacado entre los 35 mejores bufetes de abogados de España según el ranking Expansión 2023, se encontró con la exigencia de gestionar de manera eficiente una amplia gama de procesos de tipo administrativo. Esto incluía la gestión de tareas repetitivas que involucraban a múltiples participantes y sistemas, el cumplimiento de plazos críticos y la generación automática de documentos, lo cual desafiaba su capacidad operativa y estratégica.
Ante esta coyuntura, la firma tomó la decisión de implementar una solución de automatización de procesos para abordar este reto de manera eficaz. En palabras de Jordi Esteban, director del Área de Informática de JDA/SFAI, “elegimos AuraQuantic por su facilidad de uso y su capacidad para integrarse con nuestro software de gestión basado en Microsoft Dynamics NAV o Navision, así como por su flexibilidad a la hora de establecer conexiones con otras soluciones”.
La implementación de AuraQuantic, con la ayuda del partner tecnológico Onvia, ha sido un paso crucial para JDA/SFAI, ya que ha servido para automatizar procesos específicos, destinados a asegurar la calidad de las tareas administrativas, cumplir con los plazos establecidos y consolidar la información a nivel interno.
Adicionalmente, y según Sylvia Mena, Técnica de Procesos en JDA/SFAI, la suite BPM proporciona encuestas internas de calidad, datos sobre el crecimiento de los clientes y propuestas de tipo económico. Estos datos, a su vez, incluyen indicadores clave de rendimiento que son vitales para una gestión efectiva de la información en la empresa.
En la actualidad, con el respaldo de AuraQuantic, la firma de asesoría y consultoría tiene la capacidad de implementar procesos de gestión de tareas altamente complejas. Esto implica la utilización de diversas soluciones y la participación de múltiples partes interesadas, así como la posibilidad de enviar notificaciones y generar documentación de forma automática. También se pueden realizar ajustes y modificaciones de manera ágil y sencilla, de acuerdo con los requerimientos exigidos en material legal, fiscal y laboral por los organismos competentes. Todo ello, sumado al desarrollo de procesos alineados con la norma ISO 9001, para la recopilación de datos y la consolidación de informes.
En otro orden de cosas, y según señala Esteban, “hemos iniciado un camino interno muy positivo que está haciendo que más departamentos consideren la automatización de procesos con AuraQuantic”. Asimismo, a medio plazo, la firma legal prevé incorporar procesos de gestión de servicios legales que incluyan gestión del tiempo, requisitos de documentación y comunicación con las partes involucradas.
JDA es un despacho de abogados, asesores fiscales y laborales, así como consultores empresariales con más de 40 años de trayectoria empresarial. La compañía cuenta con más de 150 empleados distribuidos en cinco oficinas ubicadas en Granollers, Barcelona, Sabadell y Madrid.
