Licores de Guatemala remodela su ciclo de compra con AuraQuantic
Licores de Guatemala ha remodelado su ciclo de compra, adaptándolo a las nuevas demandas de sus clientes internos, simplificando el número de tareas administrativas y repetitivas por medio de la plataforma software AuraQuantic. Una decisión que ha servido para tener un control integral sobre las diferentes etapas o fases que componen este proceso, el cual incluye desde la recepción de solicitudes de compra hasta la trazabilidad completa de los pedidos.
Para ello, la compañía de bebidas espirituosas decidió apostar por una plataforma software que incorporará la tecnología de automatización de procesos de negocio, con la finalidad de agilizar los flujos de trabajo y obtener una mayor medición y control sobre las diferentes tareas relacionadas con el ciclo de compra dentro de su ERP SAP ECC 6.05.
Aunque el proyecto de transformación digital inicial solo contemplaba una de serie de mediciones destinadas a optimizar el proceso en cuestión, la rápida implementación de la plataforma de software y los resultados cosechados propiciaron que la dirección de Licores de Guatemala decidiera abarcar de forma integral este proceso, el cual constó de 8 fases:
- Gestión de solicitudes de pedido (consulta directa a SAP).
- Gestión de Compra (desde la cotización hasta la generación del pedido).
- Monitorización del proceso de compra.
- Notificación a usuarios pendientes de aprobación.
- Información de pedidos registrados.
- Gestión de anticipos (seguimiento y pago de anticipos).
- Traspaso a SAP de anticipos aprobados.
La digitalización del ciclo de compras ha reportado importantes beneficios en diferentes áreas de la compañía guatemalteca. La automatización de flujos de trabajo ha incrementado los niveles de productividad y eficiencia empresarial, reduciendo al mínimo los trabajos manuales que consumían mucho tiempo e implicaban un gran volumen de papeleo y tabulación de datos. A su vez, la estandarización de procesos ha servido para mitigar los posibles riesgos vinculados con las operaciones de compra, por medio del estricto cumplimiento de las normativas legales y políticas internas. Asimismo, se ha mejorado la visibilidad de las transacciones, concretamente, de aquellas operaciones relacionadas con la adquisición de productos y procesamiento de pedidos, disponiendo de un mayor control de tiempos de aprovisionamiento y el cumplimiento de los contratos. Un cúmulo de razones que han llevado a la dirección de Licores de Guatemala a revalidar su compromiso con AuraQuantic, para seguir avanzando en su camino hacia una digitalización empresarial integral.
Licores de Guatemala está considerado el mayor productor y distribuidor de rones añejos y otras bebidas espirituosas de alta calidad, tanto a nivel nacional como internacional. Con más de 80 años de historia, la compañía dispone de un amplio y variado catálogo de marcas, con referencias propias como Botran, Zacapa Centenario, Venado, Xibal Gin, Quezalteca y Vodka entre otras; y, también, marcas importadas como Viña Tarapacá, Sarmientos y Mancura Guardián.
