Q-Safety by Quirónprevención automatiza más de 400 procesos de prevención y seguridad en obra
Q-Safety by Quirónprevención ha automatizado más de 400 procesos en materia de seguridad y salud para el sector de la construcción por medio de la plataforma software AuraQuantic. Un avance que le ha permitido digitalizar toda la actividad desarrollada por sus técnicos en obra convirtiéndose en un referente, tanto a nivel nacional como internacional, para el resto de las compañías de su mismo régimen de actividad.
La búsqueda de una solución que se adaptara a las necesidades y demandas de la compañía fue una tarea difícil. Según explica Isabel Coello, responsable del Área ERP Filiales, “sabíamos lo que queríamos, sabíamos cómo eran nuestros procesos, los conocíamos porque teníamos una larga trayectoria en el sector, pero los aplicativos no nos daban lo que buscábamos”.
Sin embargo, el descubrimiento de AuraQuantic tras una demostración de producto, lo cambió todo. Tanto es así que, la contratación de la plataforma ha permitido a Q-Safety proporcionar una solución informática satisfactoria al personal técnico de obra —Coordinadores de Seguridad y Salud—, para el adecuado desempeño de sus funciones. Asimismo, se ha establecido un marco de actuación unificado, mediante la estandarización de procesos que permite cumplir con los parámetros de calidad y eficiencia, definidos por la dirección de la compañía.
En cuanto a la implementación de los procesos, cabe destacar que se ha realizado “de forma progresiva, hasta conseguir que toda la actividad estuviese normalizada, organizada y registrada”, señala Yolanda Gutiérrez, responsable de Organización y Procesos en Q-Safety by Quirónprevención. En total, los 400 procesos de negocio que se gestionan desde AuraQuantic se pueden agrupar en “gestión de oferta y presupuesto”, “entrega y control del servicio” y “facturación”. Junto a ellos, se han puesto en marcha 10 portales de acceso para el personal interno y dos destinados a proveedores y, adicionalmente, se han realizado integraciones con otras aplicaciones como SAP, Salesforce y OHS.
Por otra parte, AuraQuantic ha reportado importantes beneficios como la reducción de tiempos en la contratación de servicios, facturación, gestión y supervisión de la actividad. Además, se ha establecido un marco unificado de actuación para el personal, y a través de los gráficos e informes que muestra la interfaz, se dispone de «una visión integral de todos los servicios a nivel nacional», señala Ana Carrasco, directora de Coordinación de Seguridad y Salud. Esto ha sido de gran ayuda para mejorar el nivel de servicio, además de incrementar los niveles de productividad y eficiencia de los equipos.
Q-Safety by Quirónprevención es una empresa española especializada en servicios de seguridad y salud para el sector de la construcción, que nace tras la unión de las mayores compañías especializadas en Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividad Empresariales. Con más de 25 años de experiencia, la compañía presta sus servicios a más de 3.000 clientes, a través de su vasta red de oficinas con sede en Madrid y delegaciones en Cataluña, Comunidad Valenciana, Andalucía y País Vasco, además de Portugal.
