¿Qué es la automatización
del flujo de trabajo?
Proceso que consiste en el diseño, ejecución, automatización y monitorización de todas las tareas manuales y repetitivas de una organización, a partir de unas reglas predefinidas. Así se consigue que los flujos de trabajo automatizados puedan realizar tareas sin necesidad de intervención humana como revisión de contratos, gestión de altas y bajas de empleados, aprobación de presupuestos y facturas, administración de permisos de seguridad, compilación automática de informes, seguimiento de proveedores o tramitación de reclamaciones.
BENEFICIOS
Beneficios de automatizar flujos de trabajo en el entorno empresarial
Incremento de la eficiencia y productividad
El software para automatizar flujos de trabajo AuraQuantic permite completar las tareas manuales sin errores, favoreciendo la productividad, satisfacción de los empleados y gestión de la carga de trabajo.
Mejora continua de los procesos
Facilita la monitorización de todos los procesos e identificación de las áreas de mejora. La calidad y transparencia de los procesos aumenta y se reducen los tiempos de procesamiento y costes.
Reducción de riesgos y vulnerabilidades
La creación de reglas en los flujos de trabajo automatizados garantiza el cumplimiento de las normativas legales y políticas internas, reduciendo el riesgo de fraude.
FUNCIONALIDADES
Cómo diseñar un flujo de trabajo automatizado 100% a medida
Identificar procesos repetitivos
Detección de las tareas manuales repetitivas que generan sobrecarga de trabajo en los distintos departamentos, como pagos de facturas, gestión de nóminas, seguimiento de clientes, gestión de campañas de marketing, gestión de permisos o vacaciones.
