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Data management

El Data Management o gestión de datos incluye diversas funcionalidades como datos maestros, fichas y gestión de datos no estructurados.

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¿Qué es el Data
management?

La gestión de datos permite organizar, proteger y almacenar los datos de cualquier organización, para un óptimo análisis estratégico.

Funcionalidades de gestión de datos:

El diseño de la estructura de los datos y sus relaciones es 100% personalizable, a través de una interfaz gráfica que no requiere conocimientos de gestión de bases de datos con SQL. - AuraQuantic

Estructura de datos

El diseño de la estructura de los datos y sus relaciones es 100% personalizable, a través de una interfaz gráfica que no requiere conocimientos de gestión de bases de datos con SQL.

Los datos de procesos, aplicaciones y datos maestros se estructuran sobre una base de datos SQL que permite importar y exportar datos, desde cualquier sistema y a cualquier formato, sin escribir una sola línea de código.

La tecnología Data Management de AuraQuantic incluye una estructura de datos de diversa índole que se relacionan entre sí.

Gestión de datos maestros

La tecnología Data Management de AuraQuantic incluye una estructura de datos de diversa índole que se relacionan entre sí. Estos datos son:

  • Empleados
  • Cuentas (clientes, proveedores, colaboradores…)
  • Áreas / departamentos
  • Proyectos
  • Ítems
Creación ilimitada de fichas o records personalizables, según las necesidades específicas de cada empresa. - AuraQuantic

Fichas

Creación ilimitada de fichas o records personalizables, según las necesidades específicas de cada empresa.

Esta funcionalidad permite disponer de un único punto donde encontrar la información, denominado Single Source of Truth, que facilita la gestión y análisis de grandes volúmenes de datos.

Por ejemplo, durante la gestión de casos o Case Management, aunque puedan existir varias actividades y documentos relativos a un expediente específico, la ficha de cada caso reúne toda la información en un único lugar.

La tecnología de gestión de datos de AuraQuantic permite estructurar datos y documentos no estructurados.

Datos no estructurados

La tecnología de gestión de datos de AuraQuantic permite estructurar datos y documentos no estructurados:

  • Usando el conector de correo electrónico y separando documentos adjuntos, cuerpo del mensaje, remitente y asunto.
  • Asignando metadatos a los documentos para estructurarlo.
  • Usando servicios de Inteligencia Artificial para aplicar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o extraer etiquetas de una imagen.
  • Extrayendo y gestionando datos de un fichero Excel o CSV.

¿Por qué el Data Management es importante?

La gestión de los datos es uno de los pilares fundamentales de cualquier empresa:

Aumenta la visibilidad de
los activos de datos

Minimiza la duplicidad de datos y procesos

Utiliza herramientas de autenticación y cifrado
para una mayor seguridad

Proporciona datos confiables
y 100% actualizados

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