¿Qué es la gestión
documental?
Conjunto de actividades destinadas a coordinar y controlar todas las fases relacionadas con la gestión de documentos digitales: creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, accesibilidad y difusión. Los documentos están disponibles en un repositorio o unidad centralizada de procesamiento de documentos.
El sistema de gestión documental o DMS de AuraQuantic permite, además, la gestión de archivos sin intervención humana, desde la creación de documentos y sus contenidos hasta la firma desatendida.
Múltiples herramientas para crear una solución de gestión documental completa
![Creación automática de documentos AuraQuantic genera documentos automáticamente en formato PDF, Word o Excel.](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/1.-Creacion-automatica-de-documentos.png)
Creación automática de documentos
AuraQuantic genera documentos automáticamente en formato PDF, Word o Excel. Utiliza plantillas personalizadas que se rellenan con los datos contextuales del proceso o de la aplicación en uso.
Estas plantillas permiten incluir contenidos condicionados, como la inclusión de firmas digitales, datos externos o la fusión de documentos.
![AuraQuantic Word Add-on AuraQuantic Word Add-on permite al diseñador crear plantillas de documentos, desde Microsoft Word.](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/2.-AuraQuantic-Word-Add-on.png)
AuraQuantic Word Add-on
AuraQuantic Word Add-on permite al diseñador:
![Solución de automatización de documentos Dentro de la solución de automatización de documentos, las etiquetas o metadatos definirán el comportamiento de los documentos almacenados en bibliotecas, cuando estos sean gestionados por los procesos automatizados y las aplicaciones. - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/3.-Solucion-de-automatizacion-de-documentos.png)
Solución de automatización de documentos
Dentro de la solución de automatización de documentos, las etiquetas o metadatos definirán el comportamiento de los documentos almacenados en bibliotecas, cuando estos sean gestionados por los procesos automatizados y las aplicaciones.
![Almacenamiento Diferentes destinos de almacenamiento: - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/4.-Almacenamiento.png)
Almacenamiento
Diferentes destinos de almacenamiento:
![Control de documentos Al guardar un documento se pueden controlar diferentes versiones de un mismo fichero o sobrescribir el existente. - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/5.-Control-de-documentos.png)
Control de documentos
Al guardar un documento se pueden controlar diferentes versiones de un mismo fichero o sobrescribir el existente.
![Compartir y distribuir documentos Compartir documentos mediante enlaces, pudiendo dejar de compartir deshabilitando estos enlaces en cualquier momento. - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/6.-Compartir-y-distribuir-documentos.png)
Compartir y distribuir documentos
![Firmas digitales Se incluyen diferentes tipos de firma digital, garantizando la identidad del firmante de forma 100% segura. - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/7.-Firmas-digitales.png)
Firmas digitales
Se incluyen diferentes tipos de firma digital, garantizando la identidad del firmante de forma 100% segura.
![Auditoría y revisión de documentos Registro de la actividad de todas las acciones que realizan los usuarios en un documento, en su fecha y hora, como crear, ver, editar y firmar. - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/8.-Auditoria-y-revision-de-documentos.png)
Auditoría y revisión de documentos
Registro de la actividad de todas las acciones que realizan los usuarios en un documento, en su fecha y hora, como crear, ver, editar y firmar.
![Seguridad de documentos La firma digital asegura que un documento no puede ser modificado después de firmarlo. - AuraQuantic](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/04/9.-Seguridad-de-documentos.png)
Seguridad de documentos
La firma digital asegura que un documento no puede ser modificado después de firmarlo.
Esta firma tiene sellado de tiempo y utiliza un algoritmo hash SHA1, SHA-256 y SHA-512.
Un sistema de gestión documental potenciado por la automatización de procesos
Protección 100% fiable de la información confidencial y sensible.
Accesibilidad ilimitada e inmediata, con todas las ventajas de un servicio cloud.
Compartir y colaborar en archivos y documentos, entre diferentes usuarios.
![Backup Backup](https://www.auraquantic.com/wp-content/uploads/2022/03/Frame-446.png)
Organización, localización y recuperación de documentos en cuestión de segundos.
Ahorro de costes y espacio de almacenamiento.
Repositorio de documentos centralizado que garantiza la preservación de los documentos en el tiempo.