¿Qué es la gestión de
procesos de negocio?
La gestión de procesos consiste en diseñar, ejecutar, analizar y optimizar los procesos productivos de una organización, a partir de un software BPM.
Solución BPM que incorpora una interfaz visual con componentes ya predefinidos para mejorar la experiencia de usuario en la gestión de procesos de negocio.
Motor BPM orquestador de actividades
AuraQuantic coordina la ejecución de todos los procesos empresariales, los datos, su almacenamiento y la integración con otros sistemas.
La configuración y automatización de los flujos de trabajo o workflows no requiere de conocimientos técnicos de programación, gracias a la exclusiva tecnología No Code.
Incluye versionado y gestión del ciclo de vida DevOps para todas las acciones de diseño, desarrollo, pruebas y producción.
Simulación de procesos de negocio
El ciclo de vida de la gestión de procesos de negocio contempla las fases de modelización, simulación, ejecución, monitorización y optimización.
Las simulaciones de la ejecución de los procesos detectan posibles cuellos de botella, sobrecargas, desigualdad en el reparto de los trabajos, tiempos o costes excesivos, etc.
Reglas de proceso
Las reglas del proceso se generan al diagramar un flujo de trabajo en la automatización BPM.
Estas reglas son todos aquellos puntos del diagrama donde el proceso debe tomar una decisión siguiendo las reglas dibujadas.
Procesos de negocio y subprocesos reutilizables
Para facilitar la gestión de procesos de negocio, AuraQuantic permite que los procesos y los subprocesos sean reutilizables desde cualquier punto de otra aplicación o proceso.
Tratamientos por lotes
Esta herramienta BPM es capaz de leer lotes de información, partiendo de tablas o listas, y crear automáticamente todos los procesos de negocio necesarios para que la información sea derivada a los departamentos correspondientes.
Dependiendo del contenido de los lotes de información, AuraQuantic resuelve qué procesos iniciar y qué caminos seguirán.
Flujos no estructurados
Además de disponer de procesos con flujos prestablecidos, el gestor de procesos de negocio AuraQuantic también incluye tareas ad-hoc, cuyos flujos de trabajo se deciden en el momento.
Automatismos drag & drop
Automatismos o robotizaciones out-of-the-box listos para ser utilizados por la empresa para la automatización de sus procesos y la creación de aplicaciones.
Estos automatismos son tareas de sistema que se configuran sin necesidad de código y son ejecutados desde el software BPM o desde las aplicaciones creadas, sin requerir de intervención humana.
Cálculos con datos
Estructuras de datos
Creación de documentos
Almacenamiento de documentos
Creación de fichas
Crea automáticamente fichas de clientes, distribuidores, proveedores, sus contactos y de cualquier otra ficha personalizada.
Notificaciones
Tanto internas como externas, se envían mediante: tarea de AuraQuantic, email, SMS, app móvil de AuraQuantic y cualquier otro sistema externo como WhatsApp.
Comunicación entre procesos
Estos automatismos se ubican en los puntos en los que se desea que un proceso comunique con otro proceso y le transfiera datos.
Conexión con software externo
Algunos ejemplos de conectores para aplicaciones populares son: Microsoft 365, Salesforce, SAP, DocuSign o Google Suite.
