¿Por qué es importante la gestión por roles y usuarios?
La gestión por roles y usuarios incluye gestión de altas, habilidades, calendarios, roles, perfiles y todo lo relativo a los usuarios. Así se garantiza el control y la gestión de la información de los usuarios que es clave para lograr una óptima automatización de procesos y creación de aplicaciones empresariales.
¿Cómo funciona la gestión por roles y usuarios?
Gestión de usuarios
AuraQuantic contempla dos tipos de usuarios:
La plataforma incluye funcionalidades para la gestión y el control de acceso de los usuarios como altas y bajas, ausencias, conocimientos, credenciales, calendarios o la asignación de licencias.
También, posibilita la gestión de grupos de usuarios, miembros, departamentos, jerarquía y las opciones de delegación de tareas permitidas.
Definir roles
Definir el rol o roles consiste en asignar actividades y derechos a usuarios individuales y a grupos de usuarios.
Rol singular
Asigna las tareas a un individuo o grupo específico.
Rol genérico
Contiene una lista de varios usuarios o grupos de usuarios susceptibles de realizar una tarea. En el momento en que el sistema envía la tarea, consulta la lista y elige el usuario que la ejecutará. La elección de un usuario u otro de la lista dependerá de la información contextual del proceso o aplicación.
Control de actividad
Registro de la actividad de los usuarios dentro de la plataforma, incluyendo los registros de entrada y salida y las áreas visitadas.
Organigrama de empleados
Representa la jerarquía de los departamentos o equipos de la empresa e indica quién es el supervisor.
En el caso de ausencia las tareas pueden reasignarse de forma automática según jerarquía a otro usuario o mediante la asignación de sustituto.
Asignación de tareas
Las tareas se pueden asignar a individuos, grupos departamentos, equipos de trabajo predefinido, listas de usuarios seleccionadas en el momento, cargos, responsabilidades e información contextual del proceso o aplicación.
Todas estas opciones incluyen diferentes posibilidades de delegación.
Balanceo de carga de trabajo
Consiste en definir distintos tipos de distribución de cargas, cuando se envía una tarea a un grupo.
Balanceo manual
Balanceo automático
La gestión por roles y usuarios garantiza el control de los proyectos y de la actividad empresarial, con múltiples beneficios
Optimización de la eficiencia operativa.
Aumento de la visibilidad de la actividad entre equipos.
Mejora del cumplimiento de las regulaciones, como RGPD.