Project Description

“Nos ha proporcionado todas las herramientas necesarias para llegar a la excelencia”.

Compañía: Fundación Séneca | Sector Ciencia y tecnología | 26 años de experiencia

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Resultados

100%

Trazabilidad

100%

Nivel de integración con otras aplicaciones

100%

Gestión documental
automatizada

Retos

La mayoría de los procedimientos se hacían de forma manual, no automática.

No se podía hacer un seguimiento del expediente y la gestión documental no estaba integrada. La presentación de documentación adicional necesitaba un registro presencial y la obtención de información era complicada por la variedad de aplicativos donde obtenerla. Se generaba mucha documentación en papel.

  • Falta de trazabilidad.
  • Sin informes en tiempo real.
  • Gestión documental manual e ineficiente.
  • Información no centralizada.

BENEFICIOS

Gracias a la decisión de optar por AuraQuantic, tenemos un alto nivel de automatización en nuestros procesos.

Trazabilidad

Análisis en tiempo real

Mejora continua

Gestión documental
eficiente y
automatizada

Obtención de una certificación ISO en cuestión de días

Esta modelización, nos ha permitido hacer cambios en segundos, automatizaciones y mejoras en la gestión y comunicación en el Área Técnico Administrativa, así como el mejoramiento de la calidad para cumplir las estrategias establecidas y responder a los nuevos desafíos.

Juan J. Fuentes Monserrate | Responsable de informática de Fundación Séneca

Los procesos desarrollados tenían una complejidad bastante alta por la gran dependencia y diversidad de plataformas. Ahora todos los integrantes de la fundación notan la mejora en los procesos, tardan poco tiempo en hacer su trabajo.

Juan J. Fuentes Monserrate | Responsable de informática de Fundación Séneca

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