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“Nos ha proporcionado todas las herramientas necesarias para llegar a la excelencia”.
Compañía: Fundación Séneca | Sector Ciencia y tecnología | 26 años de experiencia
Resultados
100%
Trazabilidad
100%
Nivel de integración con otras aplicaciones
100%
Gestión documental
automatizada
Retos
La mayoría de los procedimientos se hacían de forma manual, no automática.
No se podía hacer un seguimiento del expediente y la gestión documental no estaba integrada. La presentación de documentación adicional necesitaba un registro presencial y la obtención de información era complicada por la variedad de aplicativos donde obtenerla. Se generaba mucha documentación en papel.
BENEFICIOS
Gracias a la decisión de optar por AuraQuantic, tenemos un alto nivel de automatización en nuestros procesos.
Trazabilidad
Análisis en tiempo real
Mejora continua
Gestión documental
eficiente y
automatizada
Obtención de una certificación ISO en cuestión de días
Esta modelización, nos ha permitido hacer cambios en segundos, automatizaciones y mejoras en la gestión y comunicación en el Área Técnico Administrativa, así como el mejoramiento de la calidad para cumplir las estrategias establecidas y responder a los nuevos desafíos.
Los procesos desarrollados tenían una complejidad bastante alta por la gran dependencia y diversidad de plataformas. Ahora todos los integrantes de la fundación notan la mejora en los procesos, tardan poco tiempo en hacer su trabajo.
