Project Description

La gestión documental está plenamente integrada en los procesos de la empresa”.

Compañía: Arce Legalizaciones | Sector Servicios financieros

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Resultados

100%

Gestión documental integrada
con los procesos

76%

Mejora de la
productividad

63%

Incremento en la
capacidad de análisis

Retos

Ante la rápida expansión experimentada en los últimos años, la compañía decidió emprender un proyecto de transformación digital con la implantación de una aplicación de gestión que le permitiera un manejo total y continuo de la información.

La actividad de la compañía requiere que sus consultores se desplacen para trabajar. Esto crea la necesidad de que el acceso a los datos por parte de los consultores se efectúe remotamente y en tiempo real, además de la posibilidad de disponer de informes, gestión documental y acceso remoto para todos sus empleados.

  • Poca comunicación con los clientes.

  • Resultados lentos y falta de integración. 

  • Problemas con la gestión documental actual.

BENEFICIOS

Entre los principales beneficios de la implementación de la herramienta AuraQuantic, está la completa integración de la Gestión Documental en los procesos de la empresa. 

Tareas de sistema automáticas

Reporting
services

Base de datos externa integrada

La Gestión Documental está plenamente integrada en los procesos. Esta es la base de nuestro proceso y la desencadenante de todos los cambios de estado en nuestro trabajo diario, así como los cambios de estado automáticos en función de la documentación.

Antonio Moreu Castelló | Director General

Se facilita la consulta a clientes y empleados de normativas estatales, de CCAA y ordenanzas municipales, que se encuentran parametrizadas, lo que permite su aplicación automática a la Gestión de Licencias.

Meritxell Villas Cabello | Responsable Nuevas Tecnologías

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