Project Description

“Ahora sabemos qué proyectos encajan mejor con nuestros requisitos”.

Compañía: ArcelorMittal | Sector Siderurgia | 310.000 empleados

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Resultados

65%

Reducción del tiempo de
evaluación de propuestas

55%

Mejora de la capacidad
de análisis

70%

Transformación digital de las
propuestas de proyectos

Retos

La Fundación ArcelorMittal empezaba a no poder gestionar el creciente volumen de propuestas de proyectos enviadas por sus agentes culturales.

La empresa se dio cuenta de que la calidad de los proyectos aceptados podría aumentarse si la empresa pudiese seleccionar las mejores propuestas de proyectos culturales de una manera más rápida y ágil mediante la estandarización y automatización de sus procesos. La empresa preveía que seguiría aumentando el número de propuestas de proyectos y sabía que necesitaba optimizar sus procesos para contestar a las solicitudes de modo oportuno.

  • Necesidad de una plataforma colaborativa orientada a los procesos para gestionar proyectos de la Fundación.
  • Permitir la orquestación de todas las actividades de la Fundación de una forma de gestión transparente y dinámica.
  • Reducir el tiempo de tratamiento de los proyectos.

BENEFICIOS

Se ha logrado la integración de toda la información relacionada con proyectos culturales, que puede ser tratada con rapidez y compartida por los distintos profesionales involucrados en diferentes proyectos.

Time savings

Reducción del tiempo de análisis

Formularios
electrónicos

Mejora de la comunicación interna y externa

Total integración con los sistemas utilizados

Estrategias y políticas internas claras

Monitorización
de procesos

Al implementar AuraQuantic BPM estamos ahora en condiciones de saber qué proyectos encajan mejor con nuestros requisitos para financiarlo, obteniendo muy buenos resultados después de realizar el proyecto.

Los agentes culturales pueden iniciar una Propuesta de Proyecto Cultural a través de formularios electrónicos en nuestro sistema «Ctrl-Cultura», soportada por la plataforma AuraQuantic y el sistema RSA-CSY que puede ser coordinado por el proceso de un modo dirigido.

Marcelo Santos | Director de Arte y Cultura

Durante mucho tiempo estábamos buscando una solución que pudiese darnos el control de todos los procesos automatizados para mejorarlos y crear nuevos de una manera fácil.

Estoy impresionado con las funcionalidades que ofrece la plataforma de AuraQuantic integrada con el sistema RSA-CSY y puedo decir que hemos encontrado la solución que buscábamos.

Marcelo Santos | Director de Arte y Cultura

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