Project Description

“Hemos reducido en un 60% el tiempo en procesos de compra”.

Compañía: Banco de los trabajadores de Guatemala
Sector Banca y finanzas | 4000 empleados

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Resultados

100%

Firma electrónica certificada de documentos

60%

Recepción automática de notificaciones y solicitudes

100%

Mejora de la trazabilidad de los procesos

Retos

Antes de implementar AuraQuantic, Bantrab gestionaba sus procedimientos y órdenes de compra de forma completamente manual.

Además, la pandemia del COVID-19 propició la necesidad de emprender un proceso de transformación digital, permitiéndoles automatizar sus operaciones y obtener una completa trazabilidad de la documentación.

  • Falta de control en las áreas de negocio.
  • Deficiencias en la administración de documentos.
  • Necesidad de reducir tiempos.
  • Procesos poco eficientes y ágiles.

BENEFICIOS

La tecnología No Code de AuraQuantic ha permitido a Bantrab optimizar el proceso de gestión documental, facilitando el registro, búsqueda, acceso y disponibilidad de la información de manera sencilla y ordenada.

Implementación de firma electrónica certificada

Identificación de cuellos de botella

Desarrollo de indicadores de medición

Reducción de tiempos de compra

Trazabilidad de la documentación

Mejor gestión del
tiempo de trabajo

AuraQuantic ha contribuido a la trazabilidad de los procesos y a la recepción automática de las solicitudes en tiempo real. Esto ha servido para identificar cuellos de botella y resolver las causas que los originan.

Roberto Castillo | Gerente Corporativo de Compras

Nos encanta el diseño y desarrollo a medida de los procesos internos. Ahora podemos generar reportes con acciones y tiempos concretos y tener interacción en tiempo real con los usuarios.

Weslly Urbina | Supervisor de Contratación de Servicios

AuraQuantic es un producto que implementa mejoras en los procesos, ya que integra opciones como la firma electrónica certificada de documentos y el registro de acciones. 

Juan Pablo Estrada | Supervisor de Compras e Inventarios

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