Project Description

“Hemos acercado el Ministerio a todos los ciudadanos”.

Compañía: Ministerio del Interior de Colombia | Sector Público | 50 millones de habitantes

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Resultados

1.100

Oficinas territoriales gestionadas con AuraQuantic

100%

Automatización de la gestión de los proyectos de infraestructura

Retos

Los procesos estaban obsoletos a causa de la coordinación manual de las actividades, lo que hacía necesaria una implementación de tecnología para mejorar la ejecución del proceso.

Se requería un sistema que orquestara las actividades entre las personas, automatizara los flujos de trabajo y optimizara así el uso de los recursos de la organización.

Era necesario automatizar todos los procesos de la gestión de proyectos de infraestructura.

  • Coordinación manual de las actividades.
  • Falta de gestión documental.
  • Gran volumen de registros sin automatización.

BENEFICIOS

AuraQuantic ha orquestado actividades entre personas y sistemas, optimizando así el uso de los recursos de la organización.

Agilidad y flexibilidad en la gestión del proceso de viabilización

Reducción en el número de pasos al desarrollar los procedimientos

Combinación de la innovación tecnológica con el capital intelectual

Integración de personas, procesos y tecnología

Reducción de tiempos de respuesta

AuraQuantic nos ha permitido reducir los tiempos de respuesta en todas las oficinas territoriales permitiendo de igual forma una mayor transparencia en la viabilización de los proyectos que financia el ministerio.

Marco Alexander Morales Rueda | Coordinador de Sistemas de Gestión (Oficina de Información Pública – Grupo de Sistemas)

Gracias a AuraQuantic hemos podido acercar el ministerio a todos los ciudadanos del país ofreciendo servicios que antes era imposible dada la cobertura geográfica y siempre se tenían que desplazar hasta la capital para poder presentar sus proyectos.

Marco Alexander Morales Rueda | Coordinador de Sistemas de Gestión (Oficina de Información Pública – Grupo de Sistemas)

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