Project Description

“Ahora gestionamos puntualmente las contrataciones sin posibilidad de error”.

Compañía: New Millennia | Sector Banca y finanzas | 20.000 clientes

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Resultados

70%

Reducción
en consumibles

60%

Mejora en la comunicación
interna y externa

5.000

Partes de trabajo
automatizados a la semana

Retos

Para una Agencia de Contratación Temporal, una de las necesidades más importantes es asegurarse de que sus procesos administrativo-laborales funcionen sin problemas.

Todos los procesos operativos tenían que ser tratados con la máxima eficiencia y la urgencia que sus clientes requieren, así que NEW MILLENNIA comenzó una extensa investigación en la búsqueda de un sistema capaz de desarrollar un control efectivo de un gran número de procesos administrativos y de cumplir con las regulaciones de gobierno más exigentes en el campo de la contratación temporal, y también que fuera capaz de optimizar los recursos y reducir gastos.

  • Gran cantidad de trabajo administrativo manual.

  • Falta de seguridad de procesos operacionales. 

  • Necesidad de integración de sistema de la cadena de suministro. 

  • Lentitud en procesos operacionales.

BENEFICIOS

La compañía optó por la plataforma de automatización de procesos AuraQuantic. El proyecto con AuraQuantic cubrió exitosamente todos los objetivos que requerían.

Gestión de contrataciones sin errores

Total cumplimiento de normativas

Monitorización
en tiempo real
 

Sistema efectivo de gestión documental

Reducción del consumo de papel

Podríamos tardar meses enseñando a un programador los matices de lo que hacemos y por qué lo hacemos, y aún podríamos hacerlo mal. Era mucho más fácil para nosotros aprender a hacerlo nosotros mismos, y afortunadamente AuraQuantic hizo esto fácil.

Don Payne | Director General de New Millennia

Desde la implantación de AuraQuantic hemos visto una reducción del 70% en consumibles de oficina, y hemos sido capaces de retirar impresoras, así como las líneas de fax que solían ser usadas para recibir partes de trabajo. Ahora todo es entregado a través de AuraQuantic, que significa que recibimos la documentación correctamente y a su tiempo. Cualquier fallo en este punto podría ser un grave problema cuando hay que pagar a 5.000 personas por semana.

Don Payne | Director General de New Millennia

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